La Organización como Sistema 17/04/2012

La Organización como Sistema

Sistema Social organizado, integrado por personas para satisfacer necesidades humanas, económicas y sociales.

Para que el sistema funciones se necesitan Recursos materiales, inmateriales y humanos.

Recursos Humanos:
Las personas
Definir áreas o departamentos
Asignar responsabilidades.

Recursos Materiales: Se financia
el desarrollo de la actividad,
infraestructura, tecnología.

Recursos Inmateriales: Ideas,
información, habilidad, son intangibles:
la comunicación, creatividad, innovación.

 

Recursos Financieros:
Fondos propios: Son los socios,
utilidades que genera.
Fondos de terceros: Inversión
o capital de ajenos a la
organización Banco, Estado.

Elementos de la Organización.

Para que la organización funcione se necesita:

• Planificación: Me preparo a lo que va a pasar, cómo, quienes van a ejercer las tareas,cuándo se va a gestionar la acción. Asociada a los objetivos, pueden ser cualitativos o cuantitativos.

• Comunicación: Comunica el o los objetivos, medio por el cual se interactua. La claridad y calidad influyen en la toma de decisiones. Permite conocer las políticas organizacionales, informar objetivos, organizar los RR. HH. podemos evaluar la calidad del ambiente laboral.

•   Toma de decisiones: Ocurre cuando estamos en situaciones críticas Ej. Calidad del ambiente laboral, se consideran los objetivos, se identifican los medios. Las decisiones pasan por un nivel personal y grupal, contribuyen al bienestar. Predomina la ética.

• Estrategia: Plan de acción, se consideran costos y procedimiento, dependen de como llego mejor al objetivo.

Las Organizaciones se clasifican según

Estructura: Formal; jerarquía jefe
Informal: Comunicación menos
objetiva.

Objeto: Públicas: Repartir los recursos
Privadas: Beneficios económicos,
entrega servicios, fin de lucro a sus
asociados, entregan servicio de todo
tipo; seguridad, salud, etc.

Finalidad: Con fin de lucro.

Sin fin de lucro: Lo que cobra
es para mejorar la organización.
No pagan impuestos, no tienen
utilidades y se reparte entre los
socios.

Línea de mando: Estructura vertical y horizontal.

  

Duración: Permanente, es el Estado, Transitorio, es el Gobierno.

Asociadas al reglamento vigente: Lo legal,

lo ilegal ej. la piratería.

Características de las Organizaciones.

• Sistema Social
• Perduran en el tiempo

• Son complejas, deben dar repuestas para funcionar.

• Dinámicas, capacidad de evolucionar en el tiempo.

• Innovadoras, creativas, adaptan y optimizan su actividad operativa.

• Aplican visión de trabajo, ventas marketing, función de cada departamento.

• Son personas jurídicas, adquieren derechos y obligaciones, se acogen a las leyes actuales.

• Persiguen la eficiencia, resultados positivos con el mínimo de recursos requeridos, rendimiento.