lunes, 30 de abril de 2012

Misión, Visión y Valores 24/04/2012

Misión Visión y Valores.








Misión: Objetivos a corto plazo y viables.
  • Razón de ser de una persona, equipo y empresa.
  • Es lo que permite existir, lograr su sostenibilidad o rentabilidad
  • La declaración de la misión describe el propósito general de la organización.
  • La misión es lo que la organización es HOY.
  • La misión proyecta la singularidad de la organización sin importar el tamaño.
Puntos para considerar:
  1. Describir lo que la empresa hace (actividad).
  2. Identificar a los clientes.
  3. Presentación de la particularidad, lo singular de la organización, el factor diferencial (diferencia con un rubro).
Tipos de Misión: 
  • Misiones muy Amplias: Se pierde un poco los límites al ser tan extensas, si las declaramos pueden generar confusión, porque los miembros no tienen muy claro la visión de la organización.
  • Misiones muy estrechas: Limita la capacidad de desarrollo a futuro, permite que esta se centre en una sola dirección, evitando confusiones.
Importancia de la Misión:
  • Establece la personalidad de la organización.
  • Tengo dominio de mi público objetivo, creo canales de acceso a nuevos clientes.
  • Aporta estabilidad y coherencia, provoca credibilidad y fidelidad del servicio, de los clientes a la empresa.
  • Indica a proveedores y clientes áreas que abarca.












Visión



 Proyección futura, sus objetivos se dan a largo plazo, lo que quiero ser. Imagen de lo que quiero ser, su función es guiar. Permite que todas las cosas tengan sentido y coherencia.

*La organización en el futuro la visión le da forma y dirección*
  • Que es lo que realmente queremos?
  • Debe ser factible, no puede ser irreal.
  • La visión inspira y motiva.
  • Debe ser clara de fácil comunicación, me dice que es fácil de alcanzar.
La Visión:
  • Inspira, guía, se extraen fuerzas en momentos difíciles .
  • En sectores maduros, la importancia de la visión es relativa, en sectores nuevos e esencial para conseguir lo que se quiere.
Ventajas: 
  • Genera ambiente de colaboración
  • Estimula desde el Gerente hasta el último trabajador.
  • Si tenemos una visión coherente esa visión no se puede modificar porque se pierde el sentido.
Visión propósito estratégico:
  • Plantear metas ambiciosas.
  • No puede tener modificaciones.
  • Integra, compromete los recursos.
Como se realiza la visión:
  1. ¿Cómo será nuestro proyecto cuando alcance madurez?
  2. ¿Cuáles serán los principales productos y servicios que ofrezca?
  3. Cuáles serán los valores, actitudes y claves de la empresa.
  4. Cómo hablarán de la empresa los clientes, trabajadores y en general.











Valores.


  • Principios válidos que ya tenemos o necesitamos que existan.
  • Entregan fortaleza, empoderamiento fortalecen la misión.
  • Pueden estar representados en 5 o 7 valores, dentro de una organización.
  • La organización puede considerarse ser un pequeño grupo de personas.
  • Los valores los elabora la Gerencia General.
  • Deben ser cartas de navegación, ser responsable,  puntual, transparente para no tener reclamos.
  • Los valores los asociamos a la Cultura Organizacional.
Características de los Valores: 
  • Condiciones complejas
  • Generan progreso.
  • Motivan guían comportamiento organizacional.
Importancia de los valores:
  • Generan motivación.
  • Empoderamiento.
  • Marca patrones para la toma de decisiones.
  • Genera cambios de pensamientos.
  • Evitan fracasos en la implementación de estrategias.
  • Se logra baja rotación de empleados.
  • Se evitan conflicto entre personal.
Como definir los valores:
  • Establecen los valores fundamentales de la empresa entre el equipo directivo con la mayor participación de los trabajadores.
  • Se recomienda hacer una lista de 3 y 10 valores.
  • Visualizar diferentes situaciones en que se puedan encontrar la empresa en los próximos 5 años y especificar el comportamiento. En base a lo anterior definir jerarquía de valores.



Misión, Visión y Valores.







lunes, 23 de abril de 2012

La Organización como Sistema 17/04/2012

La Organización como Sistema

Sistema Social organizado, integrado por personas para satisfacer necesidades humanas, económicas y sociales.
Para que el sistema funciones se necesitan Recursos materiales, inmateriales y humanos.
Recursos Humanos:
Las personas
Definir áreas o departamentos
Asignar responsabilidades.
Recursos Materiales: Se financia
el desarrollo de la actividad,
infraestructura, tecnología.
Recursos Inmateriales: Ideas,
información, habilidad, son intangibles:
la comunicación, creatividad, innovación.
 

Recursos Financieros:
Fondos propios: Son los socios,
utilidades que genera.
Fondos de terceros: Inversión
o capital de ajenos a la
organización Banco, Estado.




Elementos de la Organización.

Para que la organización funcione se necesita:


  • Planificación: Me preparo a lo que va a pasar, cómo, quienes van a ejercer las tareas,cuándo se va a gestionar la acción. Asociada a los objetivos, pueden ser cualitativos o cuantitativos.



  • Comunicación: Comunica el o los objetivos, medio por el cual se interactua. La claridad y calidad influyen en la toma de decisiones. Permite conocer las políticas organizacionales, informar objetivos, organizar los RR. HH. podemos evaluar la calidad del ambiente laboral.


  •   Toma de decisiones: Ocurre cuando estamos en situaciones críticas Ej. Calidad del ambiente laboral, se consideran los objetivos, se identifican los medios. Las decisiones pasan por un nivel personal y grupal, contribuyen al bienestar. Predomina la ética.



  • Estrategia: Plan de acción, se consideran costos y procedimiento, dependen de como llego mejor al objetivo.


Las Organizaciones se clasifican según


Estructura: Formal; jerarquía jefe
Informal: Comunicación menos
objetiva.
Objeto: Públicas: Repartir los recursos
Privadas: Beneficios económicos,
entrega servicios, fin de lucro a sus
asociados, entregan servicio de todo
tipo; seguridad, salud, etc.









Finalidad: Con fin de lucro.
Sin fin de lucro: Lo que cobra
es para mejorar la organización.
No pagan impuestos, no tienen
utilidades y se reparte entre los
socios.


Línea de mando: Estructura vertical y horizontal.



  


Duración: Permanente, es el Estado, Transitorio, es el Gobierno.



Asociadas al reglamento vigente: Lo legal,
lo ilegal ej. la piratería.



Características de las Organizaciones.
  • Sistema Social
  • Perduran en el tiempo




  • Son complejas, deben dar repuestas para funcionar.
  • Dinámicas, capacidad de evolucionar en el tiempo.

  • Innovadoras, creativas, adaptan y optimizan su actividad operativa.



  • Aplican visión de trabajo, ventas marketing, función de cada departamento.


  • Son personas jurídicas, adquieren derechos y obligaciones, se acogen a las leyes actuales.




  • Persiguen la eficiencia, resultados positivos con el mínimo de recursos requeridos, rendimiento.















sábado, 7 de abril de 2012

Clase n° 4 03/04/2012 Teoría Edgar Schein

Clase n° 4    03/04/2012

Edgar Schein
Modelo Complejo de las Organizaciones.
La cultura es un modelo de presunciones básicas inventadas o desarrolladas por un grupo al enfrentarse a sus problemas de adaptación externa e integración interna, que hayan ejercido suficiente influencia para ser enseñada a otros miembros.







                                              Funciones de la Cultura Organizacional
  • Nos permite tener una imagen de si mismo como organización grupo y su entorno.
  • En base a lo aprendido poder dar respuestas a futuros problemas.
  • Enseñar a todos los miembros el modo de pensar percibir y sentir los problemas.
  • Las normas o reglas sociales que actúan como fuerzas restrictivas o impulsadoras como Identidad Social.
  • Es un proceso aprendido de la experiencia grupal.
  • Es continuo, de integración interna en tiempo, espacio y de adaptación al contexto.
  • La organización debe ser atendida como una micro sociedad con una dimensión cultural.
  • Todas las organizaciones y cada cultura son visibles tangibles, es un fenómeno real.
  • La cultura organizacional es un fenómeno social profundo,complejo difícil.  

Cada Cultura se basa en determinadas ideas o supuestos






Poder
Cultura  

Influencia asociada al personaje que ejerce el poder
Motivación

Personas piensan aprenden y cambian




Estos supuestos implican diferentes tipos de gestión, estructura, procedimientos y sistemas de incentivo.

Schein divide la Cultura de la Organizaciones en dos categorías:

Lo externo: La cultura que rodea al sujeto
Lo interno: Pensamientos, sentimientos y comportamiento.

La cultura nos permite tener una visión del entorno y su organización. La ideas son adquiridas y existen 3 niveles.









Supuestos: Son ideas creencias asociadas a la conducta, están integradas en el ambiente de trabajo, son enseñados a nuevos miembros de la organización a través de procesos de liderazgo. Referido a la representación de una creencia, son clave para comprender y modificar al cultura organizacional.
Análisis de supuestos habla de como vamos a actuar organizativamente.




 Valores adoptados o adquiridos: Son aprendidos, se necesita de un tiempo, los valores incluyen reglas, normas de comportamiento y pueden reflejar aspiraciones y racionalizaciones. Incluyen estrategias, los valores adoptados predican el comportamiento sin embargo pueden ser contradictorios.





Dispositivos o artefactos: Se refiere a elementos tangibles que identifican a una organización; estructuras y procesos organizacionales que describen la cultura organizacional, incluyen el ambiente físico (mobiliario), son fáciles de observar pero difíciles de decifrar, incluye productos, servicios e incluso conductas de los miembros del grupo como por ejemplo: formas de expresiones, verbal y visual.


Ancla de Carrera
Relacionadas con la imagen o concepto de sí mismo, con las percepciones de talentos, habilidades expectativas y motivaciones. Se basa en las primeras experiencias académicas y laborales. Lo ideal es comprobar capacidades y habilidades, auto percibidas. Puedo auto diagnosticarme por lo que escucho de los demás. 




lunes, 2 de abril de 2012

Clase 3 Teoría de sistema Según Katz y Kahn

Teoría de Sistemas según Katz y Kahn

"Una Organización es un sistema de energía, cualquier organización social es un sistema abierto"
  • Entropía Negativa permite mantener el sistema alimentado y no se rige por leyes físicas.
  • Codificación: Seleccionar información a través de un código. 




  • Homeostásis Dinámica: Puede generar expansión de recursos, se anticipa a los fenómenos y genera nuevos recursos.
  • Diferenciación: Mientras más grande una empresa debe tener una ramificación, permite que la organización se desarrolle mas allá de un nivel mínimo.
  • Equifinalidad: Se puede llegar a un mismo fin por varios medios. La organización no tiene un solo objetivo.


  • Límites o fronteras: Barreras del sistema.

Al final se realizó una actividad grupal en donde debíamos definir cual es la función de las fronteras en el sistema, como se puede entrelazar con otras empresas para mejorar el desempeño de la organización, también analizar el caso Wallmart.