Función y tareas de Administración de Recursos Humanos 22/05/2012

Función y tareas de Administración 

de Recursos Humanos.

Hace 20 o 30 años, se definía como los recursos humanos como aquella área que proporcionaba la fuerza laboral a una organización.

Esta definición ha evolucionado "Es el área que tiende a desarrollar, mantener y conservar el número y el tipo adecuado de colaboradores" 

Por otro lado señala que la ARH involucra las "decisiones gerenciales" y practicas que afectan e influyen a las personas.

Los RR. HH son considerados como una pieza clave en el desarrollo de las empresas, ya que permite la realización de metas.

La evolución de las organizaciones y sus objetivos indican día a día la importancia del recurso "PERSONAS".

Los factores de competitividad, se vinculan a variables de los RR. HH. como habilidades, competencias, etc.

Este fenómeno implica mayor demanda y especialización de profesionales del área.

Funciones y Actividades de Recursos Humanos.

1. Planificación de los RR. HH.

• Proceso básico para gestionar los RR. HH.
• Esta información es el inicio de otras actividades en la organización.
• Este proceso se vincula al proceso de estrategia empresarial, otorgando mayor importancia a la planificación.
• Por ejemplo indica

          a. Cuantos empleados y que clase se necesita,

          b. Cómo se conseguirán los empleados (reclutamiento interno, traslado o promoción)

•  Determinar las necesidades cuantitativas y cualitativas del personal.
• Considerar los objetivos y estrategias que establece la organización, en un tiempo determinado.
• Confirman si existe disponibilidad de satisfacer las necesidades de los RR. HH.

    2. Análisis de Puestos de trabajo

• Proceso a través del cual se conoce que se hace, cómo se hace y por qué se hace.
• Se refiere a los requerimientos del puesto para su correcta ejecución.
• Este proceso está relacionado con los procesos de RECLUTAMIENTO, SELECCION, FORMACION, CARRERA, VALORACION. 

     

3. Cobertura de las necesidades de RR. HH de la organización.

• Proceso a través del cual , la organización cubre las necesidades de puestos de trabajo.
• La dotación del personal, consiste en reclutar a los aspirantes a un puesto de trabajo.
• Seleccionar los candidatos más adecuados.
• Orientarlos y asignarlos a sus puestos 
• 
  

Estas actividades son válidas para candidatos internos y externos. 

Reclutamiento: Función de los RR. HH

Cuanto mayor el número de candidatos, mayor selectividad al contratar.

Selección: Proceso que utiliza formularios de solicitud, curriculum vitae, entrevista, realización de pruebas y ejercicios.

Los procedimientos deben cumplir con la normativa vigente.

Entregarán el resultado entre la capacidad del candidato y la capacidad para el puesto de trabajo.

4. Aumento del potencial humano y desarrollo del individuo.

• Formación y perfeccionamiento: decidir, diseñar y ejecutar programas de capacitación y formación. Objetivos: Mejorar capacidades, aumentar rendimiento y hacer crecer a los participantes.
• Permite disminuir el costo de rotación de personal.
• Permite posicionarse en el mercado como una organización competitiva.

5. Evaluación de la actuación de los participantes

• Proceso que mide y evalúa capacidad del rendimiento.
• Permite realizar un seguimiento de la contribución de los participantes en la organización.
• Con estas evaluaciones se toman decisiones de promociones, traslados, formación y retribución.

Abajo podemos ver el proceso de evaluación.

6. Retribución y motivación de los empleados.

• Una vez que los participantes ejecutan las funciones de sus puestos de trabajo y se ha evaluado su participación, se puede determinar la retribución.
• La retribución se refiere al conjunto de recompensas cuantitativas, asociadas al desempeño del trabajo.
• Las recompensas basadas en el rendimiento tienen un impacto en la motivación para el trabajo.
• Existen otras compensaciones ofrecidas sólo por pertenecer a la organización.
• Este proceso tiene impacto en la atracción y retención del personal.

7. Gestión de salud e higiene en el trabajo.

• Las empresas u organizaciones están preocupadas por la salud laboral y seguridad de sus participantes, por el beneficio de tener una fuerza laboral saludable.
• El interés se ha centrado en los efectos de los accidentes laborales y enfermedades, actualmente se incorpora los factores de riesgo social y psicológicos.